Dernière mise à jour : mai 2025.

À propos des Geneva Watch Days et de la présente Politique de confidentialité
Le site www.gva-watch-days.com est géré par l’équipe des Geneva Watch Days (ci-après « GWD »), organisatrice de l’événement horloger indépendant qui se tient chaque année à Genève. GWD est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site ou dans le cadre de l’inscription à nos événements et services.
La présente Politique de confidentialité explique quelles données sont collectées, comment elles sont utilisées et protégées, et quels sont vos droits, conformément à la législation suisse (LPD) et européenne (RGPD).

Données collectées

• Formulaire d’inscription : lors de votre inscription au salon Geneva Watch Days, nous recueillons les informations nécessaires à la gestion de votre participation (par exemple : nom, prénom, adresse e-mail, fonction, entreprise, numéro de téléphone, etc.). Ces données nous permettent de confirmer votre inscription, de préparer votre badge/accès et de vous communiquer toutes les informations utiles liées à l’événement.
• Newsletter : si vous choisissez de vous abonner à notre newsletter, seule votre adresse e-mail sera collectée. Ce consentement explicite est requis pour l’envoi de nos communications. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.
• Pas de cookies ni autres traceurs : notre site ne fait appel à aucun cookie ni outil de suivi automatique. Aucune donnée n’est collectée en dehors des informations que vous nous fournissez volontairement via nos formulaires.

Finalités du traitement

Nous utilisons vos informations personnelles pour :

• Gérer votre inscription (validation de l’inscription, délivrance d’un badge ou d’un billet) et répondre à vos demandes ou questions pendant l’événement.
• Envoyer des communications liées à l’événement (informations pratiques, confirmations, mises à jour) par e-mail.
• Proposer notre newsletter et autres communications marketing, uniquement si vous y avez consenti.
• Améliorer l’événement : de manière générale, nous pouvons analyser les retours pour améliorer notre organisation.

Ces traitements sont nécessaires pour remplir notre contrat d’organisation de l’événement ou pour nos intérêts légitimes (sécurité du salon, amélioration de l’expérience). L’envoi de la newsletter est fondé sur votre consentement explicite.
Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat ou précontrat : traitement nécessaire pour gérer votre inscription et votre accès au salon.
• Consentement : pour l’envoi de la newsletter et toute communication marketing. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
• Intérêt légitime : par exemple, maintien de la sécurité de notre site et du salon, analyse interne, prévention de la fraude.
• Obligations légales : pour respecter les lois applicables (ex. obligations comptables).

Destinataires des données

Vos données personnelles sont traitées exclusivement par la GWD et ne sont pas transmises à des tiers. Seuls d’éventuels prestataires techniques (hébergeur du site ou fournisseur d’envoi d’e-mails) peuvent avoir accès aux données strictement nécessaires à la fourniture de leur service, dans le respect des lois applicables.

Conservation des données

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire aux finalités ci-dessus. Par exemple, les informations liées à votre inscription au salon sont conservées pendant la durée de l’événement et jusqu’à dix ans après, afin de répondre à d’éventuelles obligations légales. Passé ce délai, elles sont supprimées ou rendues anonymes. Les données recueillies sur la base de votre consentement (ex. e-mail pour newsletter) sont conservées jusqu’au retrait de ce consentement.

Sécurité des données

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. L’accès aux informations vous concernant est limité au personnel de la GWD qui en a besoin pour exercer ses fonctions (service d’inscription, support client, etc.). Des sauvegardes et des protections électroniques empêchent tout accès non autorisé, perte ou divulgation accidentelle de vos données.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la LPD suisse, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : vous pouvez demander confirmation que nous traitons des données vous concernant et en obtenir une copie.
• Droit de rectification : vous pouvez faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : dans certains cas, vous pouvez demander la suppression de vos données (par ex. si vous retirez votre consentement ou si les données ne sont plus nécessaires).
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander que l’utilisation de vos données soit restreinte dans certaines situations.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, notamment au traitement marketing.
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à récupérer vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant (voir ci-dessous). Si vous le souhaitez, vous pouvez également vous désabonner de notre newsletter à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque e-mail.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente : en Suisse auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), ou dans l’Union européenne auprès de l’autorité locale (par exemple la CNIL en France).

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute version mise à jour sera publiée sur le site de Geneva Watch Days dès sa mise en ligne. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par email à contact@gva-watch-days.